СыгранностьОбсудим вашу команду

Тимбилдинг: что измерено

Этапы развития команды и четыре партии тимбилдинга

Команда не становится командой за один выезд. Она проходит пять тактов, и на каждом ей нужно разное. Ниже — что об этом говорят исследования, а не отраслевые обещания.

Команда или просто группа

Катценбах и Смит в 1993 году предложили различение, которое до сих пор экономит компаниям много денег: рабочая группа и команда устроены по-разному. В рабочей группе каждый отвечает за свой участок, руководитель складывает результаты, и это совершенно нормальный способ работать. Командой люди становятся тогда, когда у них появляется общий результат, за который они отвечают вместе, и взаимная зависимость в работе.

Различение практическое, а не теоретическое. Тимбилдинг для рабочей группы — это в лучшем случае приятный день. Деньги в нём начинают работать только там, где людям действительно нужно договариваться, чтобы сделать работу.

Отдельный вопрос — форматы самих мероприятий: как устроены тренинги на сплочение коллектива и чем они отличаются от корпоративного мероприятия. Здесь речь о другом: о том, что должно измениться в команде, чтобы мероприятие имело смысл.

Четыре партии: что именно работает

В 2009 году Клейн, Диасгранадос, Салас и их коллеги свели воедино 103 исследования тимбилдинга и разделили его на четыре составляющие. Вывод оказался неудобным для отрасли: самый заметный эффект дают постановка целей и прояснение ролей, а работа с отношениями — та самая, ради которой обычно и заказывают выезд, — влияет на результат слабее всего.

Это не значит, что отношения не важны. Это значит, что они не заменяют три остальные партии, а в одиночку не звучат.

Пять тактов: модель Такмана

Брюс Такман описал последовательность стадий в малых группах в 1965 году, а в 1977-м вместе с Мэри Энн Дженсен добавил пятую. Это самая известная модель развития команды, и пользоваться ей стоит как картой местности, а не как расписанием: команды проходят такты неравномерно, возвращаются назад при смене состава, а эмпирическая проверка самой последовательности даёт смешанные результаты.

Практическая польза модели в другом: она позволяет не принимать рабочий этап за катастрофу и подбирать вмешательство под такт.

  1. Форминг формирование

    Вежливость, осторожные вопросы, оглядка на руководителя.

    Что делатьДать структуру: зачем собрались, что считается результатом, как будем работать.

  2. Штурминг столкновение

    Спор о целях и полномочиях, недовольство сроками, первые коалиции.

    Что делатьНе тушить. Это не сбой, а рабочий такт: именно здесь проясняются роли и правила.

  3. Норминг нормирование

    Появляются общие правила, договорённости начинают держаться без напоминаний.

    Что делатьЗакрепить письменно то, о чём договорились, пока оно не рассыпалось.

  4. Перформинг результативность

    Команда сама перераспределяет задачи и решает большую часть вопросов без арбитра.

    Что делатьНе мешать и следить за входом новых людей: один новичок возвращает команду на такт назад.

  5. Эдджорнинг завершение

    Проект закончен, люди расходятся; у части команды — спад и растерянность.

    Что делатьРазобрать опыт и назвать сделанное. Такт, добавленный Такманом и Дженсен в 1977 году.

Условия, без которых партитура не звучит

Ричард Хэкман, изучавший команды сорок лет, пришёл к выводу, что успех команды определяется главным образом тем, как она устроена и что её окружает, а не тем, что с ней делают по ходу. Он назвал пять условий. Если их нет, самый удачный тимбилдинг держится несколько недель и расходится.

Что показывают измерения

Право сказать, что что-то идёт не так

Эми Эдмондсон в 1999 году показала на больничных командах вещь, которая на первый взгляд выглядит ошибкой в данных: команды, которые лучше работали, сообщали о большем числе ошибок. Дело было не в том, что они ошибались чаще, — они могли об этом говорить. Это свойство она назвала психологической безопасностью: общая уверенность, что за неудобный вопрос или признание ошибки не накажут.

Проект Aristotle, в котором Google в 2015 году разобрал работу 180 своих команд, поставил психологическую безопасность на первое место из пяти факторов — впереди состава, квалификации и даже ясности целей. Проверить её в своей команде проще, чем кажется: посчитайте, сколько раз за последний месяц кто-то сказал на встрече, что не согласен с руководителем.

Сумма умных людей не даёт умную команду

Вулли и её коллеги в 2010 году обнаружили у групп собственный фактор результативности — он предсказывал успех в самых разных задачах. С средним и максимальным интеллектом участников он почти не был связан. Зато был связан с тремя вещами: с чувствительностью людей к состоянию собеседника, с равномерностью, с которой участники говорят, и с долей женщин в группе.

Вывод для практики прямой: если на ваших встречах говорят двое, а остальные молчат, проблема не в подборе людей.

Чего мероприятие не делает

Командное обучение устойчиво связано с ростом результативности — это показывает мета-анализ Саласа и коллег 2008 года. Но связь эта держится на том, что команда тренирует свою работу, а не на факте выезда. Верёвочный курс улучшает настроение в тот день; роли, цели и способ принимать решения он не меняет, если их не разбирали.

Какую партию репетировать

Симптом, который видно в работе, — и партия, которая за ним стоит.
Что не такПартияЧто делать
Каждый понимает цель по-своемуПостановка целейСовместная выработка цели и признаков готовности, в рабочее время, со всем составом.
Непонятно, кто принимает решениеПрояснение ролейРазбор реальных решений последнего квартала: кто решал, кого спросили, кто узнал последним.
Обсуждения идут по кругуРешение задачОтработка процедуры принятия решения на своей задаче, а не на учебном кейсе.
О проблемах молчат до последнегоОтношения в командеРазбор ошибок без поиска виноватого и правила обсуждения, за которыми следит руководитель.
Состав только собралсяОтношения в командеЗнакомство и совместный опыт — как вход в работу, а не как весь тимбилдинг.

Вопросы и ответы

Чем тимбилдинг отличается от корпоратива?

Целью. У корпоратива она общая: отметить, поблагодарить, дать людям побыть вместе. У тимбилдинга цель узкая и проверяемая — прояснить роли, договориться о целях, отработать способ принимать решения. Хороший корпоратив не заменяет тимбилдинг, и наоборот.

Сколько времени нужно, чтобы команда сработалась?

Столько, сколько нужно, чтобы пройти столкновение и закрепить правила: недели и месяцы совместной работы, а не один выезд. Событие может ускорить такт, но не отменяет его.

Работает ли это на распределённых командах?

Да, и работают там как раз те партии, у которых эффект и так сильнее: цели и роли проясняются письменно не хуже, чем в переговорной. Труднее даётся четвёртая партия — отношения. В распределённой команде их приходится планировать, а не ждать, что они сложатся сами.

Команда застряла на стадии конфликта. Это провал?

Нет. По модели Такмана столкновение — рабочий такт, через который проходят все. Тревожен не сам спор, а его предмет: если спорят о людях, а не о целях и границах ответственности, значит, первые две партии не сыграны.

Как измерить результат?

До мероприятия назовите два-три наблюдаемых признака: сколько решений принимается без эскалации наверх, сколько времени уходит на согласование, сколько задач возвращается на переделку. Измерьте их до и через два-три месяца после. Опрос на выходе с выезда измеряет настроение в тот день, а не результат.

Обязательно ли выезжать за город?

Нет. Выезд убирает отвлечения, и это его единственное настоящее преимущество. Три партии из четырёх разыгрываются на своих задачах, а значит, лучше всего — там же, где команда работает.

Источники

  1. Tuckman B. W. Developmental sequence in small groups // Psychological Bulletin, 1965, 63(6), 384–399. Дополнено: Tuckman B. W., Jensen M. A. // Group & Organization Studies, 1977, 2(4), 419–427.
  2. Klein C., DiazGranados D., Salas E. и др. Does team building work? // Small Group Research, 2009, 40(2), 181–222. Мета-анализ 103 исследований; четыре компонента тимбилдинга.
  3. Salas E., DiazGranados D., Klein C. и др. Does team training improve team performance? A meta-analysis // Human Factors, 2008, 50(6), 903–933.
  4. Hackman J. R. Leading Teams: Setting the Stage for Great Performances. Harvard Business School Press, 2002.
  5. Edmondson A. Psychological safety and learning behavior in work teams // Administrative Science Quarterly, 1999, 44(2), 350–383.
  6. Project Aristotle, Google re:Work, 2015. 180 команд; психологическая безопасность — первый из пяти факторов.
  7. Woolley A. W., Chabris C. F., Pentland A. и др. Evidence for a collective intelligence factor in the performance of human groups // Science, 2010, 330(6004), 686–688.
  8. Katzenbach J. R., Smith D. K. The Wisdom of Teams. Harvard Business School Press, 1993.