Тимбилдинг: что измерено
Этапы развития команды и четыре партии тимбилдинга
Команда не становится командой за один выезд. Она проходит пять тактов, и на каждом ей нужно разное. Ниже — что об этом говорят исследования, а не отраслевые обещания.
Команда или просто группа
Катценбах и Смит в 1993 году предложили различение, которое до сих пор экономит компаниям много денег: рабочая группа и команда устроены по-разному. В рабочей группе каждый отвечает за свой участок, руководитель складывает результаты, и это совершенно нормальный способ работать. Командой люди становятся тогда, когда у них появляется общий результат, за который они отвечают вместе, и взаимная зависимость в работе.
Различение практическое, а не теоретическое. Тимбилдинг для рабочей группы — это в лучшем случае приятный день. Деньги в нём начинают работать только там, где людям действительно нужно договариваться, чтобы сделать работу.
Отдельный вопрос — форматы самих мероприятий: как устроены тренинги на сплочение коллектива и чем они отличаются от корпоративного мероприятия. Здесь речь о другом: о том, что должно измениться в команде, чтобы мероприятие имело смысл.
Четыре партии: что именно работает
В 2009 году Клейн, Диасгранадос, Салас и их коллеги свели воедино 103 исследования тимбилдинга и разделили его на четыре составляющие. Вывод оказался неудобным для отрасли: самый заметный эффект дают постановка целей и прояснение ролей, а работа с отношениями — та самая, ради которой обычно и заказывают выезд, — влияет на результат слабее всего.
Это не значит, что отношения не важны. Это значит, что они не заменяют три остальные партии, а в одиночку не звучат.
Постановка целей
Команда вырабатывает общую цель и признаки, по которым поймёт, что дошла.
Партия, которая в исследованиях даёт самый заметный эффект, и она же чаще всего пропускается: цель спускается сверху готовой, и каждый понимает её по-своему.
Прояснение ролей
Кто за что отвечает, кто принимает решение, кого спрашивают до, а кого ставят в известность после.
Вторая по силе эффекта. Большая часть конфликтов, которые считают личными, оказывается спором о границах ответственности.
Решение задач
Отработка того, как команда разбирает настоящую рабочую задачу и доходит до решения.
Работает тогда, когда разбирают свои задачи, а не учебные: перенос с выдуманного кейса на рабочий происходит плохо.
Отношения в команде
Доверие, готовность говорить о трудном, внимание друг к другу.
Партия, ради которой обычно и заказывают выезд, — и при этом та, у которой измеренный эффект на результат самый скромный из четырёх. Она нужна, но она не заменяет три остальные.
Пять тактов: модель Такмана
Брюс Такман описал последовательность стадий в малых группах в 1965 году, а в 1977-м вместе с Мэри Энн Дженсен добавил пятую. Это самая известная модель развития команды, и пользоваться ей стоит как картой местности, а не как расписанием: команды проходят такты неравномерно, возвращаются назад при смене состава, а эмпирическая проверка самой последовательности даёт смешанные результаты.
Практическая польза модели в другом: она позволяет не принимать рабочий этап за катастрофу и подбирать вмешательство под такт.
Форминг формирование
Вежливость, осторожные вопросы, оглядка на руководителя.
Что делатьДать структуру: зачем собрались, что считается результатом, как будем работать.
Штурминг столкновение
Спор о целях и полномочиях, недовольство сроками, первые коалиции.
Что делатьНе тушить. Это не сбой, а рабочий такт: именно здесь проясняются роли и правила.
Норминг нормирование
Появляются общие правила, договорённости начинают держаться без напоминаний.
Что делатьЗакрепить письменно то, о чём договорились, пока оно не рассыпалось.
Перформинг результативность
Команда сама перераспределяет задачи и решает большую часть вопросов без арбитра.
Что делатьНе мешать и следить за входом новых людей: один новичок возвращает команду на такт назад.
Эдджорнинг завершение
Проект закончен, люди расходятся; у части команды — спад и растерянность.
Что делатьРазобрать опыт и назвать сделанное. Такт, добавленный Такманом и Дженсен в 1977 году.
Условия, без которых партитура не звучит
Ричард Хэкман, изучавший команды сорок лет, пришёл к выводу, что успех команды определяется главным образом тем, как она устроена и что её окружает, а не тем, что с ней делают по ходу. Он назвал пять условий. Если их нет, самый удачный тимбилдинг держится несколько недель и расходится.
- Это действительно командаУ неё есть границы: понятно, кто в ней, а кто нет, и состав не меняется каждую неделю.
- У работы есть внятное направлениеЦель ясна и стоит усилий, но способ её достичь команда выбирает сама.
- Структура помогает, а не мешаетЗадача осмысленная целиком, состав небольшой, правила взаимодействия названы вслух.
- Организация поддерживаетИнформация, ресурсы и вознаграждение устроены так, чтобы работать вместе было выгодно, а не наказуемо.
- Есть кому помочь разобратьсяКто-то работает с командой как с командой — в нужный момент, а не раз в год на выезде.
Что показывают измерения
Право сказать, что что-то идёт не так
Эми Эдмондсон в 1999 году показала на больничных командах вещь, которая на первый взгляд выглядит ошибкой в данных: команды, которые лучше работали, сообщали о большем числе ошибок. Дело было не в том, что они ошибались чаще, — они могли об этом говорить. Это свойство она назвала психологической безопасностью: общая уверенность, что за неудобный вопрос или признание ошибки не накажут.
Проект Aristotle, в котором Google в 2015 году разобрал работу 180 своих команд, поставил психологическую безопасность на первое место из пяти факторов — впереди состава, квалификации и даже ясности целей. Проверить её в своей команде проще, чем кажется: посчитайте, сколько раз за последний месяц кто-то сказал на встрече, что не согласен с руководителем.
Сумма умных людей не даёт умную команду
Вулли и её коллеги в 2010 году обнаружили у групп собственный фактор результативности — он предсказывал успех в самых разных задачах. С средним и максимальным интеллектом участников он почти не был связан. Зато был связан с тремя вещами: с чувствительностью людей к состоянию собеседника, с равномерностью, с которой участники говорят, и с долей женщин в группе.
Вывод для практики прямой: если на ваших встречах говорят двое, а остальные молчат, проблема не в подборе людей.
Чего мероприятие не делает
Командное обучение устойчиво связано с ростом результативности — это показывает мета-анализ Саласа и коллег 2008 года. Но связь эта держится на том, что команда тренирует свою работу, а не на факте выезда. Верёвочный курс улучшает настроение в тот день; роли, цели и способ принимать решения он не меняет, если их не разбирали.
Какую партию репетировать
| Что не так | Партия | Что делать |
|---|---|---|
| Каждый понимает цель по-своему | Постановка целей | Совместная выработка цели и признаков готовности, в рабочее время, со всем составом. |
| Непонятно, кто принимает решение | Прояснение ролей | Разбор реальных решений последнего квартала: кто решал, кого спросили, кто узнал последним. |
| Обсуждения идут по кругу | Решение задач | Отработка процедуры принятия решения на своей задаче, а не на учебном кейсе. |
| О проблемах молчат до последнего | Отношения в команде | Разбор ошибок без поиска виноватого и правила обсуждения, за которыми следит руководитель. |
| Состав только собрался | Отношения в команде | Знакомство и совместный опыт — как вход в работу, а не как весь тимбилдинг. |
Вопросы и ответы
Чем тимбилдинг отличается от корпоратива?
Целью. У корпоратива она общая: отметить, поблагодарить, дать людям побыть вместе. У тимбилдинга цель узкая и проверяемая — прояснить роли, договориться о целях, отработать способ принимать решения. Хороший корпоратив не заменяет тимбилдинг, и наоборот.
Сколько времени нужно, чтобы команда сработалась?
Столько, сколько нужно, чтобы пройти столкновение и закрепить правила: недели и месяцы совместной работы, а не один выезд. Событие может ускорить такт, но не отменяет его.
Работает ли это на распределённых командах?
Да, и работают там как раз те партии, у которых эффект и так сильнее: цели и роли проясняются письменно не хуже, чем в переговорной. Труднее даётся четвёртая партия — отношения. В распределённой команде их приходится планировать, а не ждать, что они сложатся сами.
Команда застряла на стадии конфликта. Это провал?
Нет. По модели Такмана столкновение — рабочий такт, через который проходят все. Тревожен не сам спор, а его предмет: если спорят о людях, а не о целях и границах ответственности, значит, первые две партии не сыграны.
Как измерить результат?
До мероприятия назовите два-три наблюдаемых признака: сколько решений принимается без эскалации наверх, сколько времени уходит на согласование, сколько задач возвращается на переделку. Измерьте их до и через два-три месяца после. Опрос на выходе с выезда измеряет настроение в тот день, а не результат.
Обязательно ли выезжать за город?
Нет. Выезд убирает отвлечения, и это его единственное настоящее преимущество. Три партии из четырёх разыгрываются на своих задачах, а значит, лучше всего — там же, где команда работает.
Источники
- Tuckman B. W. Developmental sequence in small groups // Psychological Bulletin, 1965, 63(6), 384–399. Дополнено: Tuckman B. W., Jensen M. A. // Group & Organization Studies, 1977, 2(4), 419–427.
- Klein C., DiazGranados D., Salas E. и др. Does team building work? // Small Group Research, 2009, 40(2), 181–222. Мета-анализ 103 исследований; четыре компонента тимбилдинга.
- Salas E., DiazGranados D., Klein C. и др. Does team training improve team performance? A meta-analysis // Human Factors, 2008, 50(6), 903–933.
- Hackman J. R. Leading Teams: Setting the Stage for Great Performances. Harvard Business School Press, 2002.
- Edmondson A. Psychological safety and learning behavior in work teams // Administrative Science Quarterly, 1999, 44(2), 350–383.
- Project Aristotle, Google re:Work, 2015. 180 команд; психологическая безопасность — первый из пяти факторов.
- Woolley A. W., Chabris C. F., Pentland A. и др. Evidence for a collective intelligence factor in the performance of human groups // Science, 2010, 330(6004), 686–688.
- Katzenbach J. R., Smith D. K. The Wisdom of Teams. Harvard Business School Press, 1993.